Działalność biznesowa wiąże się z zarządzaniem dużą ilością dokumentów – zarówno papierowych jak i elektronicznych. Odpowiednia obsługa dokumentacji to nie tylko kwestia porządku, ale przede wszystkim obowiązek wynikający z licznych przepisów prawnych. Poznając lepiej procesy realizowane w ramach zarządzania dokumentacją i wdrażając je w swojej poprawisz efektywność operacyjną.

Na portalu infor.pl został opublikowany artykuł „Przechowywanie dokumentów w firmie. Przepisy i zasady zarządzania dokumentacją”, gdzie można znaleźć najważniejsze aspekty tego procesu.

W materiale wypowiada się nasz ekspert zarządzania dokumentacją Bartosz Dąbrowski, dyrektor ds. zarządzania dokumentacją w spółce Impel Business Solutions.

Czego dowiesz się z publikacji?

• Dowiesz się jakie przepisy prawne regulują zarządzanie dokumentami, w tym wymagania wynikające z ustaw takich jak ordynacja podatkowa, ustawa o rachunkowości czy prawo pracy.
• Poznasz proces przechowywania dokumentów – dowiesz się jak wygląda oraz jak przebiega transformacja akt papierowych do wersji elektronicznych i dlaczego niektóre firmy nadal przechowują dokumenty tradycyjne.
• Dowiesz się więcej o procesie archiwizacji i niszczenia dokumentów oraz ich wpływie na bezpieczeństwo danych przedsiębiorstwa. Artykuł omawia proces archiwizacji, który pomaga zminimalizować ryzyko zniszczenia ważnych akt. Kluczowe jest także bezpieczne niszczenie dokumentów, które powinno być realizowane w określonej klasie tajności.

Ekspert podkreśla ważną rolę profesjonalnej obsługi w zarządzaniu dokumentami. Często bowiem ten obszar jest w firmach niedoceniany, co może prowadzić do poważnych konsekwencji, takich jak wysokie kary finansowe w wyniku kontroli. Bartosz Dąbrowski wskazuje na błędy, które popełniają firmy, zlecając to zadanie osobom niewykwalifikowanym.

Zarządzanie dokumentacją to ważny element zarządzania przedsiębiorstwem, który może uchronić firmę przed ryzykiem prawnym i operacyjnym.

Spółka Impel Business Solutions od dawna realizuje procesy archiwizacji, przechowywania, digitalizacji i niszczenia dokumentacji. Usługę wykonują doświadczeni archiwiści z wykorzystaniem profesjonalnego, wysokowydajnego sprzętu.

Przeczytaj artykuł, aby dowiedzieć się, jak wdrożyć sprawdzone metody i narzędzia w swojej firmie, zapewniając bezpieczeństwo i efektywność działania.

Zapraszamy do lektury pełnej wersji artykułu, który pomoże Ci uporządkować ten ważny aspekt funkcjonowania przedsiębiorstwa! Przechowywanie dokumentów w firmie. Przepisy i zasady zarządzania dokumentacją – Infor.pl