Była niewiadoma, oczekiwanie, niedowierzanie i wreszcie ogrom radości. Wszystko za sprawą Innovation Challenge 2022 – polskiej edycji konkursu organizowanego przez CBRE. Jest duma z obecności w ścisłym gronie finalistów.
Co to jest Innovation Challenge?
Jak informuje organizator „Innowacja jest częścią naszego Programu Partnerskiego dla Dostawców Globalnych. Wymagamy od partnerów uczestniczących w programie, aby co roku dzielili się z nami nowymi innowacjami, które są dostępne na rynku i które przyniosłyby korzyści CBRE i NASZYM klientom.
Wyzwanie innowacyjne było organizowane w różnych krajach w ciągu ostatnich lat, a także znane jako The Great Idea w regionie EMEA.
Coroczny Innovation Challenge jest również okazją do zaangażowania naszych zespołów operacyjnych, klientów i partnerów-dostawców! Jest to inicjatywa o wspólnej wartości
Tego jeszcze w Polsce nie robiliśmy… Wprowadzajmy innowacje!”.
Konkurs obejmuje 4 kategorie:
- Rozwiązania w zakresie bezpieczeństwa
- Rozwiązania cyfrowe i technologiczne
- Tworzenie wartości/oszczędności
- Rozwiązania w zakresie zrównoważonego rozwoju.
Jaką innowację zgłosiliśmy?
Do rywalizacji zgłosiliśmy eteczkę, czyli nasze autorskie rozwiązanie pt.”Zastosowanie innowacyjnych technologii w procesie digitalizacji akt osobowych„. Realizacja bazowała na wykorzystaniu różnych technologii:
- OCR (Optical Charecter Recognition) z machine learning – firmy ABBYY
- robotyzacji (Robotic Process Automation) UiPath
- systemy ticketowego OTRS.
Rozwiązanie miało na celu:
• skrócenie czasu implementacji akt osobowych;
• wyeliminowanie pracy manualnej;
• wdrożenie elektronicznych akt osobowych.
Co osiągnęliśmy w ramach projektu?
- 75% oszczędności czasu i ludzkiej pracy
- zrealizowaliśmy cel strategiczny – cyfryzację zasobu papierowego w tym przypadku w obsłudze kadr i płac
- bezpieczeństwo realizacji usługi osiągnięte poprzez standardy, procedury, zastępowalność
Jak wyglądała rywalizacja?
Na początku była ekscytacja z powodu udziału i wielkie przygotowania materiału do kwalifikacji zgłoszenia. Potem oczekiwanie i wielka niewiadoma. Po kilku dniach hurraoptymizm i super wieści – przeszliśmy dalej. Już sam fakt przejścia dalej oznacza sukces, bo finalistów w danej kategorii jest tylko trzech. Zaczyna się kolejny etap pracy – nad prezentacją końcową i oczywiście udział w finale.
Co dalej?
Wszystko rozstrzygnie się 4 października w Warszawie, gdzie zaprezentują się wszyscy finaliści. O wynikach rywalizacji dowiemy się kilka dni później. Trzymamy kciuki za siebie i pozostałych finalistów, bo niezależnie od ostatecznej wygranej już jesteśmy w gronie zwycięzców. Znaleźliśmy się w gronie firm innowacyjnych, które dzielą się tym dobrem z innymi. Wpływają na poziom cyfryzacji biznesu i dbają o korzyści z technologii dla wszystkich stron procesu.