Wdrożenie outsourcingu w firmie to proces ukierunkowany na konkretny cel biznesowy. Warto o tym wiedzieć przed podjęciem decyzji o współpracy z dostawcą. Świadomość procesu pozwala skalować korzyści i zmieniać usługę adekwatnie do potrzeb oraz stopnia rozwoju organizacji.
Właśnie tak rozpoczęła się współpraca z firmą Zmorph. Klient poszukiwał nowego partnera, który szybko przejmie prowadzenie kadr i płac, a jednocześnie zapewni nowoczesność i technologię.
Od potrzeb do usług
Zmorph S.A. to wrocławski producent drukarek 3D i filamentów dostarczający swoje towary globalnie.
W swoich działaniach kieruje się kilkoma wartościami: agile, paperless, professional, time&quality, fun. Podobnych cech poszukuje u dostawców. W outsourcingu kadr i płac jego wybór padł na Impel Business Solutions. Potrzeby klienta obejmowały:
- szybkie i sprawne przejęcie obowiązków od aktualnego biura rachunkowego
- poprawę jakości obsługi przez wykorzystanie wiedzy eksperckiej
- bezpieczeństwo danych i koncentrację na biznesie dzięki zapewnieniu najwyższego standardu współpracy
- optymalizację procesów i dostęp do technologii oraz narzędzi: portal pracowniczy, workflow urlopowy, PPK.
Wdrożenie odbyło się w 4. etapach: analiza dokumentacji, optymalizacja procesów kadrowo-płacowych, wdrożenie i migracja danych, rozpoczęcie usługi. Start współpracy to pierwsze naliczenie płac, co nastąpiło w w ekspresowym tempie 1 miesiąca. Stopniowo następowało udostępnianie narzędzi i była realizowana dalsza optymalizacja.
Co daje outsourcing kadr i płac?
Partnerstwo Impel Business Solutions – Zmorph nie jest przypadkowe. Oferowany zakres obsługi doskonale wpisuje się w potrzeby klienta. Wiele usług dodatkowych, wygodne rozwiązania IT, szerokie wsparcie operacyjne, zwinna komunikacja, narzędzia do analiz i raportowania – zdecydowały o powodzeniu współpracy i udanym wdrożeniu.
Klient oczekiwał korzyści i stały się one faktem:
- brak konieczności inwestowania w systemy
- brak konieczności wykonywania czasochłonnych czynności administracyjnych
- dostęp do sprawdzonych ekspertów
- uwolnienie od kosztownej i czasochłonnej rekrutacji specjalistów
- przekazanie obowiązku bycia na bieżąco ze zmianami przepisów
- zdjęcie odpowiedzialności reprezentowania firmy przed Państwową Inspekcją Pracy, Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
Jak sprawnie wdrożyć outsourcing kadr i płac?
Partnerstwo i komunikacja to kluczowe czynniki powodzenia we wdrożeniu. Nie inaczej było tym razem.
Więcej o szczegółach wdrożenia usługi opowiadają jego autorzy – Piotr Miednik, CFO Zmorph S.A. i Ewa Piotrowska, dyrektor handlowy Impel Business Solutions. Pokazują kulisy współpracy, etapy pracy i z zaangażowaniem wciągają uczestników w swoją opowieść z happy endem.
Zapraszamy do zapoznania się z materiałem!