Tytuł finalisty konkursu Innovation Challenge Polska 2022 organizowanego przez CBRE pozostaje z nami. Ten zaszczytny tytuł otrzymał projekt e-teczki, a właściwie digitalizacja akt osobowych i bieżącej dokumentacji HR znany u nas pod nazwą” Zastosowanie innowacyjnych technologii w procesie digitalizacji akt osobowych”.

Finał konkursu został rozstrzygnięty 4 października w Warszawie, gdzie miały miejsce końcowe prezentacje wyróżnionych projektów. Impel Business Solutions reprezentowała prezes Jolanta Durasiewicz i Ewelina Ochman, menedżer ds. kadr i płac. Panie odebrały podziękowania za udany projekt i gratulacje za finałowe zmagania oraz certyfikat finalisty .

Kategoria Zrównoważonego rozwoju, w jakiej startował nasz projekt, uwzględniła wpływ technologii na cyfrową transformację pfirmy i pozytywny impakt na rozwój pracowników. Realizacja projektu bazowała na wykorzystaniu innowacyjnych rozwiązań: OCR firmy ABBYY, automatyzacji UiPath i systemu ticketowego OTRS Group. Jednocześnie zastosowanie narzędzi pozwoliło uwolnić zasoby pracowników do bardziej odpowiedzialnych zadań i osiągnąć efekt synergii człowieka z technologią.

Co udało się osiągnąć w ramach projektu? Zrealizowany został główny cel – powstały wersje cyfrowe akt osobowych i bieżącej dokumentacji HR.

Ciekawie przedstawia się statystyka projektu:

• przetworzono ponad 2 mln stron

• 1,2 mln dokumentów poddano OCR

• zdigitalizowano 30 tys. akt osobowych

• 84% dokumentów przetworzono automatycznie, bez udziału człowieka

• o 41% wzrosła wydajność

• o 92% skrócił się czas dostępu do dokumentu

• 3 awanse pracownicze dzięki uwolnieniu potencjału od zadań manualnych

• 0 osób zwolnionych przez wdrożenie technologii.

Sukces był możliwy tylko dzięki zaangażowaniu zespołu i dobremu planowaniu. Nad całością czuwali liderzy projektu – Ewelina Ochman, Paweł Ocibiński i Edyta Ożga.

Ogromnie się cieszymy i dziękujemy Wszystkim za pomoc w osiągnięciu tego sukcesu.