Impel Business Solutions transformuje procesy wewnętrzne dbając o ich usprawnienie i coraz wyższą jakość. Dotyczy to procesów księgowych, kadrowo-płacowych i zarządzania dokumentacją. Efektem tych zabiegów jest sukcesywne zwiększanie portfela klientów. W ostatnim czasie do tego grona dołączyła firma Fresenius Kabi sp. z o.o., która specjalizuje się w produkcji żywienia klinicznego, leków ratujących życie oraz technologii infuzyjnej i transfuzyjnej.

Zarządzanie dokumentami dla firmy Fresenius

Współpraca dotyczy obsługi dokumentów logistycznych. Obejmuje kompleksową digitalizację i indeksację dokumentów związanych z dostawami do klientów Fresenius Kabi. Wdrożenie tego projektu poprzedziła faza przygotowań i analiz. Całościowa realizacja zakłada przetwarzanie kilkudziesięciu tysięcy dokumentów rocznie dla klienta.

Dzięki współpracy klient zoptymalizował koszty związane z tradycyjną obsługą dokumentów logistycznych oraz uwolnił zasoby i przestrzeń, które wcześniej były angażowane w te procesy. Organizacja zadań obsługi i udostępniania dokumentacji uległa zmianie. Obecnie pracownicy Impel Business Solutions skanują i indeksują dokumenty zgodnie z ustalonym modelem porządkowania. W dalszej kolejności dokumenty są udostępniane w formie elektronicznej w systemach Fresenius Kabi. Taki przebieg procesu usprawnia ich archiwizację, ułatwia dostęp i dalsze wykorzystanie.

Korzyści ze współpracy

Zdaniem przedstawiciela klienta, Starszego Kierownika Działu Obsługi Fresenius Kabi sp. z o.o., nowe rozwiązanie pozwala nie tylko na optymalizację kosztów. Zapewnia również usprawnienie kluczowych procesów operacyjnych związanych z zarządzaniem dokumentacją. W efekcie firma może skupić się na strategicznych aspektach swojej działalności, jednocześnie eliminując nieefektywności związane z papierową dokumentacją.

Bartosz Dąbrowski, dyrektor Centrum Usług Procesowych ds. zarządzania dokumentacją w Impel Business Solutions, dodaje – Dzięki naszemu wieloletniemu doświadczeniu w projektach związanych z zarządzaniem dokumentacją, jesteśmy w stanie zapewnić efektywne i nowoczesne rozwiązania, dostosowane do specyficznych potrzeb naszych klientów jak Fresenius Kabi. Cieszymy się, że możemy wspierać optymalizację procesów u kolejnego kluczowego klienta i współpracować w tak strategicznym obszarze.

Współpraca z Fresenius Kabi potwierdza, że Impel Business Solutions dysponuje zarówno zasobami, jak i kompetencjami potrzebnymi do realizacji złożonych projektów w zakresie zarządzania dokumentacją. Finalnie przekłada się to na wymierne korzyści operacyjne dla klientów.

Więcej informacji na temat usługi zarządzania dokumentami znajdziesz na naszej stronie.