Obsługa kadrowo-płacowa

Kadry i płace są niezwykle istotnym obszarem działalności w firmach. Ułatwiają właściwe zarządzanie personelem, zapewniają przestrzeganie przepisów prawa pracy i pozwalają na skuteczną obsługę pracowników.   

Warto w tym obszarze postawić na sprawdzone rozwiązania oraz doświadczonych specjalistów.  Jako Grupa Impel realizujemy kompleksowe usługi kadrowo-płacowe.  

Zapytaj o ofertę

Czym jest obsługa
kadrowo-płacowa?

Zapewniamy pełną obsługę kadr i płac poprzez przejęcie powinności kadrowo-płacowych przedsiębiorcy umożliwiając mu koncentrację na głównych celach biznesowych. Dbamy o terminowość i aktualność działań z obowiązującymi przepisami prawa. Pomagamy zminimalizować ryzyka, wspieramy podczas kontroli organów i dbamy o stałą komunikację.

Możesz wybrać optymalny dla Twojej firmy model współpracy:

  • obsługa kadrowo-płacowa kompleksowe przejęcie wszystkich procesów kadrowych i płacowych
  • obsługa płacowa – outsourcing procesów płacowych i nadanie dostępu do narzędzi HR (SAP lub Impuls EVO) do obsługi procesów kadrowych przez pracowników klienta  

Wybierz optymalny dla Twojej firmy model współpracy:

Obsługa kadrowo-płacowa

Kompleksowe przejęcie wszystkich procesów kadrowych i płacowych. Obsługa zapewnia realizację wielu procesów w tym m.in.:

  • zatrudnianie pracownika
  • przedłużanie umów o pracę, zmiana warunków zatrudnienia, rozwiązanie stosunku pracy
  • sporządzanie dokumentów kadrowych (np. umowy o pracę, aneksy do umów, zaświadczenia o zatrudnieniu, świadectwa pracy itp.)
  • ewidencjonowanie oraz rozliczanie absencji pracowniczych oraz ich uprawnień
  • obsługę umów cywilnoprawnych
  • prowadzenie akt osobowych

Więcej

  • naliczanie wynagrodzeń dla pracowników zgodnie z przepisami oraz z uwzględnieniem danych zmiennych
  • deklaracje podatkowe i ZUS
  • realizację przelewów wynagrodzeń
  • kontakt i korespondencję z organami administracji publicznej
  • obsługę deklaracji PFRON
  • sprawozdawczość na potrzeby GUS
  • raportowanie kadrowo-płacowe
  • obsługa kontroli: skarbowych, PIP, ZUS
  • wystawianie zaświadczeń dla pracowników oraz sporządzanie rocznych informacji PIT-11, PIT 4R, PIT-AR, IFT-1, ZUS IMIR, ZUS IWA
  • monitorowanie zmian przepisów i regulacji

 

Obsługa płacowa

Przejęcie wszystkich procesów płacowych Twojej firmy oraz dostęp do systemu kadrowego dla wskazanych pracowników – z możliwością generowania raportów.

W obsłudze płacowej przejmiemy realizację następujących zadań:

  • naliczanie wynagrodzeń dla pracowników zgodnie z przepisami oraz z uwzględnieniem danych zmiennych
  • deklaracje podatkowe i ZUS
  • kontakty i korespondencję z organami administracji publicznej
  • sprawozdawczość na potrzeby GUS
  • raportowanie płacowe ułatwiające zarządzanie finansami związanymi z zatrudnieniem – regularne dostarczane zestawień i statystyk z danymi z zakresu wynagrodzeń, składek, kosztów związanych z personelem
  • obsługa kontroli skarbowych, PIP, ZUS

Więcej

  • obsługa deklaracji PFRON
  • wystawianie zaświadczeń dla pracowników oraz sporządzanie rocznych informacji PIT-11, PIT 4R, PIT-AR, IFT-1, ZUS IMIR
  • monitorowanie zmian przepisów i regulacji

Usługi dodatkowe

Portal pracowniczy 

 

 

Moduł do planowania i rozliczania czasu pracy

 

PPK Premium 

Contact center dla pracowników

 

 

Obsługa dofinansowań do wynagrodzeń osób z niepełnosprawnościami (SOD)

 

 

 

 

 

Zobacz więcej

Audyt kadrowo – płacowy

 

 

e-raportowanie

Kto korzysta z usług kadrowo – płacowych?

 

usługi kadrowe klienci

Jak wdrażamy usługę kadrowo-płacową? 

1

Analiza potrzeb klienta

2

Opracowanie modelu usługi

3

Wdrożenie i testy usługi

4

Analiza powdrożeniowa

5

Świadczenie usługi

Co zyskujesz?

Gwarancję terminowości

i ciągłości realizowanych procesów w ramach obsługi kadrowo-płacowej

 

Indywidualne podejście

i obsługę kadrową realizowaną na podstawie jasnych zasad

 

KPI i elastyczne warunki współpracy

dostosowane do potrzeb Twojej organizacji

Opiekuna klienta

i zespół specjalistów kadrowo-płacowych

 

 

Optymalizację etatów i kosztów

zapewniającą realne oszczędności dla Twojej firmy

 

 

Ograniczenie ryzyk operacyjnych

dzięki szerokiemu doświadczeniu naszych specjalistów

Dostęp do narzędzi

platform, aplikacji

 

 

Bezpieczeństwo danych

Outsourcing kadrowo-płacowy w liczbach:

60 000

pracowników rozliczanych miesięcznie

3 000

zwolnień lekarskich obsługiwanych przez portal ePUE/m-c

2 500

raportów tworzonych/m-c

200

wniosków Z3/m-c

163

specjalistów realizujących procesy kadrowo-płacowe

Case study

wyzwanie ikonaWyzwania klienta z branży przemysłowej zatrudniającego 300 osób: 

 

  • długi czas naliczania płac i pojawiające się błędy  
  • brak nowoczesnego systemu do obsługi kadrowo-płacowej  
  • brak wystarczającej ilości specjalistów HR zapewniających ciągłość obsługi kadrowo-płacowej 

rozwiązanie ikona Rozwiązanie: 

 

  • przejęcie obsługi płacowej i wdrożenie automatyzacji; eliminacja błędów w naliczeniach 
  • udostępnienie systemu do obsługi kadrowej  
  • bieżące doradztwo i stałe wsparcie eksperta kadrowo-płacowego 

korzysci klientaKorzyści klienta:

 

  • skrócenie czasu naliczania płac do 30% i wyeliminowanie błędów rozliczeniowych 
  • usprawnienie obsługi kadrowej bez kosztu zakupu systemu – oszczędność finansowa i optymalizacja procesu
  • ograniczenie ryzyk biznesowych dzięki korzystaniu z wiedzy i doświadczenia ekspertów kadrowo-płacowych 

Co nas wyróżnia?

 

  • Optymalizacja procesów w ramach współpracy (robotyzacja, digitalizacja)
  • Wyspecjalizowane merytorycznie zespoły do obsługi
  • Bezpośredni dostęp do eksperta i stały kontakt z opiekunem klienta
  • Dostępność cenowa – min. 30% mniej od tradycyjnej obsługi kadrowo-płacowej
  • Obszerne doświadczenie w realizacji usług kadrowo-płacowych dla firm z różnych branż
Zapytaj o ofertę

Skontaktuj się z nami
i sprawdź ofertę

Zapytaj o ofertę

Nasi klienci

Poznaj naszych ekspertów:

Usługi kadrowe Katarzyna AdamczykKatarzyna Adamczyk

dyrektor ds. procesów kadrowo – płacowych

Zarządza procesem obsługi kadrowo –płacowej. Wdraża automatyzację procesów oraz inicjuje nowe rozwiązania w obszarze HR. Optymalizuje obsługę klienta oraz uczestniczy w audytach na potrzeby due dilligence. Trener szkoleniowy z obszaru kadr i płac oraz planowania i rozliczania czasu pracy.

Zapytaj o ofertę
Dyrektor Sprzedaży Impel Business SolutionsEwa Piotrowska,

dyrektor sprzedaży, Impel Business Solutions

Współtworzy nowe produkty i usprawnienia w obszarze kadr i płac, obsługi księgowej, zarządzania dokumentacją i doradztwa podatkowego. Jest w stałym kontakcie z klientem oferując nowe produkty i narzędzia technologiczne takie jak RPA (Robotic Process Automation), OCR czy digitalizacja. Reaguje na potrzeby klienta i zapewnia elastyczne warunki współpracy. 

Zapytaj o ofertę
Aleksandra Hołoszkiewicz IBSAleksandra Hołoszkiewicz

menadżer zespołu kadr i płac 

Odpowiada za realizację usługi kadrowo – płacowej dla klientów zewnętrznych, wdrażanie nowych klientów, kreowanie nowoczesnych rozwiązań we współpracy z kluczowymi, również międzynarodowymi klientami. Koordynuje prace zespołu specjalistów płacowych. Współautorka projektów optymalizacji pracy i standaryzacji procesów kadrowo-płacowych. 

Zapytaj o ofertę

Inne produkty

Zobacz więcej