Obsługa kadrowo-płacowa to szereg skomplikowanych procesów, na które składają się dane osobowe, informacje biznesowe i rynkowe oraz wiele przepisów prawnych. Należyte ich gromadzenie i przetwarzanie wiąże się nierzadko z dodatkowymi narzędziami.
W ramach współpracy z nami możesz liczyć na dostęp do dodatkowych usług i narzędzi.
Zapytaj o ofertę
Portal pracowniczy
Zapewnia obsługę pracowników Twojej firmy bez angażowania działu kadr.
Jest to platforma, która pozwala pracownikom łatwo i wygodnie zarządzać informacjami związanymi z ich pracą takich jak np.: dostęp do danych, harmonogramy czasu pracy, zgłaszanie nieobecności i urlopów, wgląd do wynagrodzeń i PIT 11. Również akceptowanie wniosków przez przełożonych odbywa się bezpośrednio w portalu.Portal pracowniczy usprawnia dostęp do informacji wewnątrz organizacji oraz ułatwia komunikację i realizację procesów związanych z wykonywaniem pracy.
Planowanie i rozliczanie czasu pracy
W systemie Impuls EVO został udostępniony dodatkowy modułdo planowania i rozliczania czasu pracy. Pozwoli on Twojej firmie skuteczne zarządzanie czasem pracyzatrudnionych pracowników. Moduł oferuje szereg funkcji, które ułatwią tworzenie harmonogramów, monitorowanie obecności pracowników, weryfikację czasu pracy i rozliczanie wynagrodzeń.
Narzędzie pozwalatworzyćgrafiki pracy zespołów i poszczególnych pracowników. Harmonogramy można dostosowywać w czasie rzeczywistym uwzględniając bieżące zmiany.
W module czasu pracy można generować różne raporty związane z czasem pracy, jak np.: raporty obecności, raporty nadgodzin, czy raporty dotyczące wykorzystania czasu.Są one przydatne dla kadry zarządzającej do monitorowania wydajności i analizy efektywności pracy.
PPK Premium - Pracownicze Plany Kapitałowe
PPK to system długoterminowego gromadzenia oszczędności na indywidualnych kontach pracowników.
Przejmujemy prowadzenie Pracowniczych Planów Kapitałowych i w imieniu pracodawców realizujemy zobowiązania wynikające z programu. Nasz zespół specjalistów zapewni sprawną realizację oraz zarządzanie PPK dla Twojej firmy.
Zakres zadań w ramach PPK Premium:
1. Zarządzanie uczestnictwem i dokumentami PPK:
Zapisanie pracowników do PPK – komunikacja z instytucją finansową poprzez portal PPK
Obsługa oświadczeń pracowników (rezygnacja, deklaracja przystąpienia, zmiana składki)
Informacja dla pracowników o PPK i możliwości rezygnacji/zwiększenia składki dobrowolnej
Contact Center – infolinia pracownicza
ProwadzimyContact Center dla naszych klientów w formie infolinii pracowniczej. Osoby zatrudnione w Twojej firmie mogą otrzymać potrzebne informacje kadrowo-płacowe. Obsługa jest realizowana przez wykwalifikowanych specjalistów i odbywa się telefonicznie lub mailowo.
Rozmowy telefoniczne: szybki kontakt telefoniczny pomaga szybko uzyskać odpowiedzi na pytania związane z kadrami i płacami, takimi jak: zatrudnienie, wynagrodzenie, urlopy itp.
Wiadomości e-mail: efektywny sposób komunikacji, poprzez który pracownik może otrzymać potrzebne dokumenty lub ich kopie.
Audyt kadrowo-płacowy
Audyt kadrowo-płacowy to weryfikacja procesów kadrowo-płacowych realizowanych w Twojej firmie. Jego celem jest sprawdzenie zgodności praktyk kadrowo-płacowych z obowiązującymi przepisami prawa, politykąfirmy oraz standardami branżowymi.
Przeprowadzenie audytu pozwala na identyfikację ewentualnych nieprawidłowości, minimalizację ryzyka związanego z błędami kadrowo–płacowymi.
Wynikiem audytu kadrowo-płacowego jest raport zawierający wnioski i zalecenia. Jeśli zostaną zidentyfikowane nieprawidłowości lub obszary do poprawy.
Przeprowadzenie audytów kadrowo-płacowych pomaga organizacji w minimalizacji ryzyka naruszenia przepisów prawnych, optymalizacji zarządzania personelem oraz w zachowaniu transparentności w zakresie płac i beneficjów pracowniczych.
Co obejmuje audyt?
Obszar kadrowy:
Weryfikacja akt pracowniczych wraz ze sprawdzeniem kompletności dokumentów
Kontrola prowadzenia dokumentacji kadrowej wymaganej przy zatrudnieniu, w okresie trwania stosunku pracy i zwolnienia pracownika
Sprawdzenie poprawności udzielania urlopów związanych z uprawnieniami rodzicielskimi
Skontaktuj się z nami
i sprawdź ofertę
Zapytaj o ofertę
Nasi klienci
Uzupełnij formularz
Podaj nam więcej szczegółów, co pomoże nam sprawnie odpowiedzieć na Twoje zapytanie