Usługi dodatkowe

Obsługa kadrowo-płacowa to szereg skomplikowanych procesów, na które składają się dane osobowe, informacje biznesowe i rynkowe oraz wiele przepisów prawnych. Należyte ich gromadzenie i przetwarzanie wiąże się nierzadko z dodatkowymi narzędziami.  

W ramach współpracy z nami możesz liczyć na dostęp do dodatkowych usług i narzędzi.  

Zapytaj o ofertę

  

Portal pracowniczy

Zapewnia obsługę pracowników Twojej firmy bez angażowania działu kadr. 

Jest to platforma, która pozwala pracownikom łatwo i wygodnie zarządzać informacjami związanymi z ich pracą takich jak np.: dostęp do danych, harmonogramy czasu pracy, zgłaszanie nieobecności i urlopów, wgląd do wynagrodzeń i PIT 11. Również akceptowanie wniosków przez przełożonych odbywa się bezpośrednio w portalu. Portal pracowniczy usprawnia dostęp do informacji wewnątrz organizacji oraz ułatwia komunikację i realizację procesów związanych z wykonywaniem pracy.  

Planowanie i rozliczanie czasu pracy

W systemie Impuls EVO został udostępniony dodatkowy moduł do planowania i rozliczania czasu pracy. Pozwoli on Twojej firmie skuteczne zarządzanie czasem pracy zatrudnionych pracowników. Moduł oferuje szereg funkcji, które ułatwią tworzenie harmonogramów, monitorowanie obecności pracowników, weryfikację czasu pracy i rozliczanie wynagrodzeń.  

Narzędzie pozwala tworz grafiki pracy zespołów i poszczególnych pracowników. Harmonogramy można dostosowywać w czasie rzeczywistym uwzględniając bieżące zmiany. 

W module czasu pracy można generować różne raporty związane z czasem pracy, jak np.: raporty obecności, raporty nadgodzin, czy raporty dotyczące wykorzystania czasu. Są one przydatne dla kadry zarządzającej do monitorowania wydajności i analizy efektywności pracy. 

PPK Premium - Pracownicze Plany Kapitałowe

PPK to system długoterminowego gromadzenia oszczędności na indywidualnych kontach pracowników.  

Przejmujemy prowadzenie Pracowniczych Planów Kapitałowych i w imieniu pracodawców realizujemy zobowiązania wynikające z programu. Nasz zespół specjalistów zapewni sprawną realizację oraz zarządzanie PPK dla Twojej firmy. 

 

Zakres zadań w ramach PPK Premium:  

1. Zarządzanie uczestnictwem i dokumentami  PPK:

  • Zapisanie pracowników do PPK – komunikacja z instytucją finansową poprzez portal PPK  
  • Obsługa oświadczeń pracowników (rezygnacja, deklaracja przystąpienia, zmiana składki)  
  • Informacja dla pracowników o PPK i możliwości rezygnacji/zwiększenia składki dobrowolnej 

Contact Center – infolinia pracownicza

Prowadzimy Contact Center dla naszych klientów w formie infolinii pracowniczej. Osoby zatrudnione w Twojej firmie mogą otrzymać potrzebne informacje kadrowo-płacowe. Obsługa jest realizowana przez wykwalifikowanych specjalistów i odbywa się telefonicznie lub mailowo.  

Rozmowy telefoniczne: szybki kontakt telefoniczny pomaga szybko uzyskać odpowiedzi na pytania związane z kadrami i płacami, takimi jak: zatrudnienie, wynagrodzenie, urlopy itp.

Wiadomości e-mail: efektywny sposób komunikacji, poprzez który pracownik może otrzymać potrzebne dokumenty lub ich kopie.

Audyt kadrowo-płacowy

Audyt kadrowo-płacowy to weryfikacja procesów kadrowo-płacowych realizowanych w Twojej firmie. Jego celem jest sprawdzenie zgodności praktyk kadrowo-płacowych z obowiązującymi przepisami prawa, polityką firmy oraz standardami branżowymi.  

Przeprowadzenie audytu pozwala na identyfikację ewentualnych nieprawidłowości, minimalizację ryzyka związanego z błędami kadrowopłacowymi. 

Wynikiem audytu kadrowo-płacowego jest raport zawierający wnioski i zalecenia. Jeśli zostaną zidentyfikowane nieprawidłowości lub obszary do poprawy.  

Przeprowadzenie audytów kadrowo-płacowych pomaga organizacji w minimalizacji ryzyka naruszenia przepisów prawnych, optymalizacji zarządzania personelem oraz w zachowaniu transparentności w zakresie płac i beneficjów pracowniczych. 

 

Co obejmuje audyt?

 

Obszar kadrowy: 

  • Weryfikacja akt pracowniczych wraz ze sprawdzeniem kompletności dokumentów 
  • Kontrola prowadzenia dokumentacji kadrowej wymaganej przy zatrudnieniu, w okresie trwania stosunku pracy i zwolnienia pracownika 
  • Sprawdzenie poprawności udzielania urlopów związanych z uprawnieniami rodzicielskimi

Skontaktuj się z nami
i sprawdź ofertę

Zapytaj o ofertę

Nasi klienci