W ostatni weekend października 2025 r. ponownie cofniemy zegarki o jedną godzinę. Choć dla wielu osób oznacza to „dłuższy sen”, dla pracodawców i pracowników pracujących na nocnych zmianach zmiana czasu z letniego na zimowy ma również istotne znaczenie praktyczne. Dodatkowa godzina w harmonogramie może wpływać na organizację pracy, naliczanie wynagrodzeń oraz rozliczanie godzin nadliczbowych. Warto zatem wiedzieć, jakie obowiązki ciążą na pracodawcach i jakie prawa przysługują pracownikom w tym szczególnym dniu.

Kiedy zmiana czasu na zimowy w 2025 r.?

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 4 marca 2022 r. w sprawie wprowadzenia i odwołania czasu letniego środkowoeuropejskiego w latach 2022–2026, w 2025 roku zmiana czasu nastąpi w nocy z soboty 25 października na niedzielę 26 października. O godzinie 3:00 zegarki zostaną cofnięte na 2:00.

Praca w porze nocnej a zmiana czasu na zimowy

Dla osób pracujących w porze nocnej oznacza to realne wydłużenie zmiany o jedną godzinę. Ten czas musi być ujęty w ewidencji i odpowiednio rozliczony – jako czas pracy z dodatkowymi świadczeniami finansowymi.

Przykład:

Pracownica Anna, zatrudniona jako operatorka maszyn w zakładzie produkcyjnym w równoważnym systemie czasu pracy, ma zaplanowaną zmianę trwającą 8 godzin w nocy z 25 na 26 października 2025 r., dokładnie w czasie, kiedy następuje zmiana czasu z letniego na zimowy. W praktyce pracownik przepracuje 9 godzin, ponieważ o godzinie 3:00 zegarki zostaną cofnięte na 2:00.

W tej sytuacji przekroczony zostanie obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy w danym dniu. Za dodatkową, dziewiątą godzinę pracy pracodawca zobowiązany będzie:

• wypłacić pracownikowi dodatek w wysokości 100% wynagrodzenia za nadgodzinę (art. 151¹ Kodeksu pracy), lub
• udzielić czasu wolnego od pracy w innym terminie (art. 151² Kodeksu pracy).

Ponadto, zgodnie z art. 151⁸ § 1 Kodeksu pracy, za wszystkie przepracowane godziny w porze nocnej w tym dniu, Annie przysługuje dodatek w wysokości 20% stawki godzinowej minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Zmiana czasu z letniego na zimowy w 2025 r. – wskazówki dla pracodawców

Aby uniknąć nieporozumień oraz problemów z rozliczaniem czasu pracy podczas zmiany czasu z letniego na zimowy, warto pamiętać o kilku zasadach, jakimi są:

1. Prawidłowe rozliczenie nadgodzin – dodatkowy czas to godzina nadliczbowa, która wymaga wypłaty dodatku lub rekompensaty czasem wolnym.
2. Poinformowanie pracowników z wyprzedzeniem o zmianie czasu i metodach rozliczeń czasu pracy – przejrzysta komunikacja zmniejsza ryzyko nieporozumień.
3. Zadbanie o bezpieczeństwo i komfort pracy załogi.
4. Sprawdzenie systemów kadrowo-płacowych – upewnij się, że automatycznie uwzględniają cofnięcie zegara i dodatkową godzinę pracy.

Zmiana czasu z letniego na zimowy może być dla firm i pracowników wrażliwym momentem organizacyjnym. Dobre przygotowanie i znajomość przepisów pozwolą uniknąć błędów w rozliczeniach i zadbać o komfort pracy.

Artykuł przygotowany przez Katarzynę Adamczyk, dyrektor procesów kadrowo-płacowych w spółce Impel Business Solutions.