Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wchodzi w decydującą fazę. Od 1 lutego 2026 r. obowiązek korzystania z systemu obejmie przedsiębiorców, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Od 1 kwietnia 2026 r. obejmie wszystkie pozostałe firmy. To jedna z największych zmian organizacyjnych i technologicznych, z jakimi w ostatnich latach mierzą się działy finansów i księgowości. Aby uporządkować najczęściej pojawiające się wątpliwości przygotowaliśmy zestaw odpowiedzi na pytania zadawane przez uczestników specjalistycznego webinaru poświęconego KSeF.
Nowy system wprowadza obowiązek wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w jednolitym formacie oraz za pośrednictwem centralnej platformy administracji skarbowej. W praktyce oznacza to nie tylko zmianę narzędzia do fakturowania, ale także konieczność przebudowy procesów sprzedażowych i zakupowych, obiegów dokumentów oraz zasad archiwizacji.
Na najczęściej zadawane przez przedsiębiorców pytania dotyczące KSeF odpowiadają ekspertki z księgowości Impel Business Solutions. W naszym materiale znajdziesz praktyczne wyjaśnienie problemów, które najczęściej pojawiają się podczas przygotowań do KSeF – od działania systemu, po role użytkowników i sytuacje awaryjne.
Ebook „KSeF – pytania i odpowiedzi” zawiera gotowe odpowiedzi na wiele pytań, również tych najbardziej problemowych, m.in.:
- Czy po wejściu obowiązkowego KSeF nadal będzie można wystawiać faktury w formie papierowej albo w PDF i w jakich sytuacjach będzie można wystawiać faktury w formie papierowej?
- Kiedy faktura uznawana jest za wystawioną i co oznacza nadanie numeru KSeF?
- Jakie role i zakresy uprawnień przewidziano w KSeF oraz czym różni się pełny dostęp od ograniczonego?
- Czy kontrahent musi mieć dostęp do KSeF, żeby otrzymać fakturę – i jak można ją przekazać odbiorcy w uzgodniony sposób?
- Jak długo faktury są przechowywane w KSeF i co to zmienia w podejściu do archiwizacji dokumentów w firmie?
- Czy KSeF będzie wysyłał powiadomienia o nowych fakturach zakupowych – i co to oznacza dla organizacji monitoringu po stronie nabywcy?
