Cyfryzacja komunikacji z administracją publiczną stale postępuje, a jednym z jej najważniejszych elementów są e-Doręczenia. Posiadanie aktywnego adresu do e-Doręczeń został wprowadzony na podstawie Ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych. System ten stanowi elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru i umożliwia oficjalną wymianę korespondencji między podmiotami publicznymi a obywatelami i przedsiębiorcami.
Harmonogram wdrożenia e-Doręczeń został rozłożony na etapy:
- od 1 stycznia 2025 r. obowiązek objął nowych przedsiębiorców rejestrujących działalność w CEIDG oraz podmioty rejestrowane w KRS, które zakładają działalność po 1 stycznia 2025 roku;
- od 1 kwietnia 2025 r. obowiązek rozszerzono na podmioty wpisane do KRS przed 1 stycznia 2025 r., w tym spółki, fundacje i stowarzyszenia;
- od 1 lipca 2025 r. przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r., którzy dokonują jakiejkolwiek zmiany lub aktualizacji wpisu, muszą wskazać lub utworzyć adres do e-Doręczeń przy składaniu wniosku
- od 1 października 2026 r. obowiązek obejmuje przedsiębiorstwa, które zarejestrowały działalność w CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku i nie zostali dotychczas objęci tym obowiązkiem na wcześniejszym etapie.
Oznacza to, że przedsiębiorcy powinni już teraz przygotować się do korzystania z nowego kanału komunikacji z urzędami. Warto nie odkładać przygotowań na ostatnią chwilę. E-Doręczenia stają się standardowym kanałem komunikacji z administracją publiczną, a ich wdrożenie pozwala uniknąć problemów związanych z odbiorem korespondencji i terminową realizacją obowiązków urzędowych.
Szczegółowe informacje o e-Doręczeniach, ePUAP oraz komunikacji z administracją podatkową znajdziesz w naszym artykule:
Autorka: Kinga Lesisz, Team Lider, Impel Business Solutions sp. z o.o.
