Usługi księgowe dla firm

Prowadzenie ksiąg rachunkowych i sporządzanie sprawozdań finansowych jest sporym wyzwaniem dla firm. Wymaga specjalistycznej wiedzy rachunkowej oraz orientacji w obowiązujących przepisach. Z pomocą przychodzi outsourcing księgowy, na który coraz częściej decydują się firmy. Współpraca z zewnętrznym partnerem zapewnia dostęp do specjalistycznej i stale aktualizowanej wiedzy rachunkowej, księgowej i podatkowej oraz pozwala korzystać z rozwiązań technologicznych – bez konieczności jej zakupu.

Zapytaj o ofertę

Czy jest usługa księgowa?

Możesz powierzyć nam usługę księgową Twojej firmy. Zadbamy kompleksowo o obsługę procesów księgowych – od wprowadzenia dokumentu, przez elektroniczny ich obieg i akceptację (workflow), po pełną sprawozdawczość finansową i podatkową.

Specjalizujemy się w obsłudze dużych wolumenów i procesach masowych. Nasi specjaliści księgowi korzystają z nowoczesnych rozwiązań takich jak digitalizacja, automatyzacja i robotyzacja, OCR (optyczne rozpoznawanie obrazów) i sprawdzonych praktyk rynkowych.

Oferujemy dwa elastyczne modele współpracy odpowiadające na potrzeby firmy. Wybór modelu realizacji usługi zależy od potrzeb i wymagań Twojej firmy, procesów wymagających wsparcia i wielkości wolumenów w danym procesie księgowym. Usługę wykonujemy na systemie wewnętrznym Impuls lub systemie Twojej firmy.   

Wybierz dopasowany do Twoich potrzeb model obsługi księgowej:

Outsourcing pełnej usługi księgowej

  • całościowe przejęcie zadań księgowych
  • realizacja usługi na systemie Impuls EVO lub Twojej firmy

  • kompleksowe zamknięcie każdego okresu rozliczeniowego

    • Obsługa księgowa w oparciu o umowę SLA/OLA
    • Prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z Ustawą o rachunkowości (UoR) lub międzynarodowymi standardami sprawozdawczości finansowej (MSSF) oraz polityką rachunkowości firm
    • Elektroniczne archiwum dokumentów bezpośrednio w systemie księgowym
    • Ciągłe aktualizowanie procesów do zmieniających się przepisów m.in. KSEF
    • Sporządzanie miesięcznych (Rachunek Zysków i Strat, Bilans) oraz kwartalnych (CF) raportów finansowych
    • Generowanie raportów zarządczych pod potrzeby klienta
    • Kalkulacja i sporządzanie deklaracji CIT-8; CIT-10R
    • Sporządzanie deklaracji i zgłoszeń JPK_VAT, VAT-UE, zgłoszenie rejestracyjne VAT-R
    • Zgłaszanie identyfikacyjne lub aktualizacyjne NIP-8
    • Obsługa sprawozdań GUS (F-01/I-01, DG-1, RF-01, SP-01), NBP oraz deklaracji Intrastat
    • Obsługa kontroli skarbowych oraz rocznego badania sprawozdania finansowego
    • Szkolenie nowych pracowników w zakresie współpracy
  • sprawozdawczość finansowa
  • raportowanie zarządcze
  • możliwość współpracy z doradcami podatkowymi i specjalistami
    automatyzacji/robotyzacji
  • nadzór księgowy nad całością usługi
  • wsparcie księgowe i podatkowe
  • zadania wykonywane zgodnie z ustalonym harmonogramem
  • opieka koordynatora operacyjnego i koordynatora biznesowego

Outsourcing wybranego procesu księgowego

  • realizacja jednego lub kilku procesów – zgodnie z umową
  • realizacja usługi na systemie Twojej firmy
  • zamknięcie okresu rozliczeniowego zakontraktowanego w umowie
  • nadzór księgowy nad realizowanymi procesami
  • zadania wykonywane zgodnie z ustalonym harmonogramem
  • opieka koordynatora operacyjnego ze wsparciem koordynatora biznesowego

Jakie procesy księgowe obsługujemy?

ZOBOWIĄZANIA

  • OCR dokumentów
  • Procesowanie dokumentów kosztowych w Workflow
  • Księgowanie dokumentów kosztowych krajowych i zagranicznych
  • Analiza rozrachunków z kontrahentami
  • Generowanie planów płatności do bank
  • Rozliczanie RMK

NALEŻNOŚCI

  • Księgowanie dokumentów przychodowych,
  • Księgowanie wyciągów bankowych,
  • Rozliczanie rozrachunków, kompensaty,
  • Analiza rozrachunków z kontrahentami,
  • Potwierdzenia sald odbiorców i dostawców

ROZLICZENIA PRACOWNICZE

  • Księgowanie list płac
  • Rozliczanie benefitów pracowniczych
  • Rozliczanie delegacji
  • Analiza rozrachunków publiczno-prawnych
  • Analiza rozrachunków z pracownikami

DYSTRYBUCJA

  • Zarządzanie cennikami i polityką rabatową
  • Obsługa kontraktów, ofert, zapotrzebowań oraz zamówień dostawców i odbiorców
  • Obsługa procesu sprzedaży – fakturowanie m. in. faktury sprzedaży, noty księgowe, wysyłka e-faktur wraz załącznikami, wystawianie proform
  • Obsługa protokołów odbioru

PRODUKCJA I MAGAZYNY

  • Obsługa ruchów magazynowych (wystawianie i księgowanie dokumentacji magazynowej), wartości i lokalizacji zapasów,
  • Obsługa inwentaryzacji
  • Obsługa opakowań
  • Obsługa odpisów aktualizacyjnych
  • Analiza i raporty stanów magazynowych, indeksów

INTRASTAT

  • Automatyczne generowanie deklaracji na podstawie wprowadzonych dokumentów do systemu (dok. magazynowe PZ, faktury sprzedaży)
  • Generowanie deklaracji pustych celem zaimportowania danych z zewnątrz
  • Ewidencja deklaracji sporządzonych
  • Obsługa kodów CN, rodzajów transakcji, transportu i warunków dostaw

ŚRODKI TRWAŁE

  • Zakładanie kartotek środków trwałych
  • Ewidencja obrotu majątkiem (m in. dokumenty OT, PT+, LT+, LT-, PK, MT)
  • Obsługa amortyzacji podatkowej i bilansowej różnymi metodami, tworzenie planu amortyzacji w dowolnym układzie
  • Zarządzanie środkami finansowych z różnych źródeł (własne obce, dotacje…)
  • Obsługa inwentaryzacji
  • Analiza i raporty stanu majątku

Nasi klienci

klienci usług księgowych

Obsługa księgowa w liczbach: 

61 000

pozycji księgowanych na wyciągach bankowych/mies.

35 000

aktywnych kartotek majątku trwałego

24 000

dokumentów kosztowych księgowanych/mies.

16 000

umów leasingowych rozliczanych/mies.

2 500

rozliczonych delegacji/mies.

Co zyskujesz?

Bezpieczeństwo księgowe i podatkowe

 

 

Gwarancja ciągłości obsługi księgowej

 

Terminowe rozliczenia i ograniczenie ryzyka odsetek

 

 

Kompleksowe zamknięcie każdego okresu księgowego

 

Bezpośredni dostęp do dokumentów w formie elektronicznej

 

 

Cykliczne raportowanie na potrzeby zarządcze

 

 

Case study

wyzwania klientaWyzwania klienta z branży usługowej:

 

  • duża pracochłonność zadań (tradycyjny model obsługi) 
  • niedobór specjalistów księgowych  
  • brak rozwiązań technologicznych doskonalących procesy i adekwatnych do wymogów rynkowych 
  • duża ilość niezaplanowanych zadań  
  • zwiększające się wolumeny dokumentów 

ikona rozwiązanieRozwiązania: 

 

  • skrócenie czasu obsługi procesów dzięki technologii 
  • przejęcie obsługi księgowej  
  • usprawnienie procesów –  dzięki wdrożeniu narzędzi (digitalizacja, OCR, RPA)  
  • planowanie i harmonogramowanie działań 
  • ustalenie poziomu KPI i SLA oraz raporty o stanie sald i obrotów na koniec dnia

korzysci klientaKorzyści klienta: 

 

  • księgowanie nawet w 1 dzień, max do 3 dni 
  • uwolnienie potencjału pracowników do innych zadań 
  • ograniczenie ilości błędów księgowych i zmniejszenie ilości reklamacji do 0,01%   
  • terminowe rozliczenia i ograniczenie ryzyka odsetek 
  • pełna wiedza o przepływach i finansach firmy 

 

Co nas wyróżnia?

  • Wysoka efektywność procesów księgowych dzięki automatyzacji i digitalizacji
  • Realizacja usługi księgowej zgodna z ustaloną wartością KPI i SLA
  • Praca zgodna z harmonogramem
  • Analiza procesu, stworzenie map procesowych i działanie zgodnie z ich przebiegiem
  • Wsparcie i wiedza zespołu specjalistów o dużym doświadczeniu
  • Opieka koordynatora, który nadzoruje współpracę i dba o realizację umowy
Zapytaj o ofertę

Skontaktuj się z nami
i sprawdź ofertę

Zapytaj o ofertę

Nasi klienci

Nasi eksperci

Aleksandra PietruczukAleksandra Pietruczuk,

dyrektor ds. procesów transakcyjnych

Sprawuje pieczę nad prawidłowością rozliczeń finansowo-księgowych dla klientów zewnętrznych oraz spółek Grupy Impel. Nadzoruje jakość obsługi klienta i dotrzymanie KPI na każdym etapie obsługi. Wdraża procesowość i nowe technologie w procesach księgowych.

Zapytaj o ofertę
Aneta KorwinAneta Korwin,

menadżer klienta zewnętrznego

Posiada certyfikat księgowy nr 54467/2012. Odpowiada za prawidłową i terminową obsługę procesów księgowych. Szuka usprawnień i inicjuje projekty wdrożeniowe podnoszące wydajność pracy. Optymalizuje procesy z wykorzystaniem technologii (RPA, OCR, digitalizacja).

Zapytaj o ofertę
Dyrektor Sprzedaży Impel Business SolutionsEwa Piotrowska,

dyrektor sprzedaży

Współtworzy nowe produkty i usprawnienia w obszarze kadr i płac, obsługi księgowej, zarządzania dokumentacją i doradztwa podatkowego. Jest w stałym kontakcie z klientem oferując nowe produkty i narzędzia technologiczne takie jak RPA (Robotic Process Automation), OCR czy digitalizacja. Reaguje na potrzeby klienta i zapewnia elastyczne warunki współpracy.

Zapytaj o ofertę

Inne produkty

Zobacz więcej