Usługi księgowe

Sprawnie działająca księgowość to gwarancja łatwego dostępu do danych finansowych firmy. Pozwala skuteczniej zarządzać organizacją i podejmować strategiczne decyzje. W dłuższej perspektywie czasowej buduje pozycję rynkową przedsiębiorstwa. Wymaga jednak specjalistycznej wiedzy księgowej i rachunkowej oraz orientacji w obowiązujących przepisach.

Zapytaj o ofertę

Czym są usługi księgowe?

Oddaj księgowość w ręce specjalistów. Od kilkunastu lat działamy na rzecz firm i instytucji różnej wielkości: od organizacji non-profit i małych firm, po giełdowe grupy kapitałowe. Księgujemy wszelkie operacje gospodarcze, opracowujemy raporty okresowe i sprawozdania finansowe. Zapewniamy ciągłość przejętych procesów wg ustalonych parametrów SLA i KPI. Usprawniamy obsługę, wykorzystując zarządzanie procesowe, digitalizację dokumentacji, automatyzację i technologię OCR. Nasi pracownicy posiadają kompetencje i wiedzę z obszaru rachunkowości, podatków i zarządzania procesowego.

Możesz wybrać spośród 3 modeli współpracy:

  • outsourcing księgowy – pełna obsługa procesów księgowych przez naszych specjalistów
  • obsługa w przypisanym zespole księgowym – wybrani specjaliści realizują zadania księgowe Twojej firmy
  • OCR faktur ze 100% poprawnością odczytu danych – cyfrowy odczyt dokumentów np. zdjęć/skanów faktur i rachunków połączony z obsługą danych

OCR w księgowości

Wykorzystanie OCR do odczytu dokumentów zapewni szybszą i terminową usługę księgową. Wsparcie specjalistów w procesie weryfikacji i obsługi dokumentów to gwarancja poprawności danych i wyeliminowania błędów.

Jakie korzyści daje OCR w księgowości?

  • automatyczne rozpoznawanie faktur
  • samodzielne doskonalenie systemu
  • budowanie Big Data z danymi dostawców
  • intuicyjną obsługę aplikacji do weryfikacji danych
  • możliwość OCR-owania różnych typów dokumentów np.: dokumenty magazynowe, akta osobowe, ankiety, raporty finansowe, umowy handlowe
  • wiele możliwości dostarczenia dokumentów: API, FTP, skrzynka mailowa
  • integrację z RPA, LM, BPM, systemami ERP
  • wiele dostępnych formatów plików (na wejściu/wyjściu)

Co zyskujesz?

Sprawne procesy księgowe

Digitalizację dokumentacji

 

Ograniczenie ryzyk biznesowych

Opiekę partnera biznesowego

 

Redukcję kosztów obsługi (kadry, system)

Gwarancję bezpieczeństwa danych

 

 

Case study

Sytuacja wyjściowa:

Klient z branży usługowej przetwarzający duży wolumen dokumentów księgowych zwł. wyciągów bankowych do zaksięgowania. Obsługa procesów księgowych realizowana w sposób tradycyjny z dużą pracochłonnością – bez wdrożonych rozwiązań technologicznych usprawniających procesy. Dodatkowym wyzwaniem klienta były niedobory kadrowe specjalistów księgowych, duża ilość niezaplanowanych zadań ad-hoc, zwiększające się wolumeny dokumentów, a także potrzeba dostosowania się do nowych standardów rynkowych panujących w branży nowoczesnych usług, gdzie korzystanie z RPA staje się coraz powszechniejsze.

 

Rozwiązanie:

  • wdrożenie technologii RPA, która przyspieszyła i usprawniła proces księgowania
  • wykorzystanie plików MT940 i wersja pdf – elektronicznej i cyfrowej wersji wyciągów bankowych

Korzyści Klienta:

  • ograniczenie zaangażowania pracowników w obsługę księgową – uwolnienie 40% zasobów kadrowych realizujących wyciągi bankowe
  • skrócenie czasu księgowania – z 3 dni roboczych od otrzymania wyciągu przed wdrożeniem usprawnień, do max 1 dnia po ich uruchomieniu
  • ograniczenie ilości błędów księgowych i zmniejszenie ilości reklamacji do 0,01% (powód: wyjątki)
  • umożliwienie pracownikom specjalizacji w innych obszarach księgowych, dzięki odciążeniu od monotonnych zadań

 

Co nas wyróżnia?

  • doświadczenie w obsłudze dużych, giełdowych podmiotów
  • procesowe podejście do realizowanych usług
  • praktyka we wdrażaniu nowych technologii w obsłudze back-office – automatyzacja, OCR
  • zespół ekspertów produktowych – z doświadczeniem i specjalistyczną wiedzą
  • wsparcie podczas kontroli i opieka partnera biznesowego
  • zgodność usługi z ustalonymi parametrami SLA i KPI
Zapytaj o ofertę

Skontaktuj się z nami
i sprawdź ofertę

Zapytaj o ofertę

Inne produkty

Zobacz więcej