Zarządzanie dokumentami

Informacja to podstawa biznesu. Gromadzona w sposób nieuporządkowany stanowi spore wyzwanie dla firmy. Jej prawidłowa obsługa wymaga specjalistycznej wiedzy i profesjonalnego zaplecza, a także zachowania wysokich standardów bezpieczeństwa. Pomóc w tym mogą systemy zarządzania dokumentami. Dzięki naszemu wsparciu procedura obiegu dokumentów w firmie będzie wykorzystywała szereg usprawnionych, zautomatyzowanych procesów. Proponujemy kompleksowe usługi w zakresie zarządzania dokumentami, które dostosowujemy do specyfiki Twojej działalności.

Zapytaj o ofertę

Czym jest zarządzanie
dokumentacją?

Zarządzanie dokumentacją w firmie to proces zbierania, przechowywania, organizowania oraz udostępniania informacji w sposób uporządkowany i efektywny. Zarządzanie dokumentami ma na celu usprawnienie przepływu informacji w przedsiębiorstwie, zwiększenie wydajności procesów biznesowych oraz poprawę bezpieczeństwa przetwarzanych danych. Projektując, wdrażając, a następnie nadzorując obieg dokumentów w firmie, stosuje się specjalistyczne narzędzia i technologie, które pozwalają na cyfrowe przechowywanie, indeksowanie, a także wyszukiwanie dokumentów. W ten sposób informacje są łatwiej dostępne.

Proces zarządzania dokumentacją

zarządzanie dokumentami

Jak zarządzamy dokumentacją?

Impel Business Solutions sp. z o.o. od ponad 20 lat świadczy profesjonalne usługi zarządzania dokumentacją. Na każdym z etapów naszych procesów przestrzegamy wymogów Systemów Zarządzania Jakością i posiadamy certyfikaty: ISO 9001:2015 oraz Certyfikat Bezpieczeństwa Informacji wg normy ISO/IEC 27001:2013.

Usługę zarządzania dokumentacją dodatkowo zabezpiecza polisa OC o wartości 5 000 000 zł.

Zarządzanie dokumentami w liczbach

 

  • 1 milion stron skanowanych/m-c 

 

  • 54 km przechowywanej dokumentacji 

 

  • 800 kg niszczonych dokumentów/godz.

 

  • 100 mb dokumentacji brakowanej/dzień 

 

  • 32 tys. akt osobowych zeskanowanych w jednym projekcie 

Co zyskujesz?

Integrację danych

z innymi systemami w firmie

 

 

Wysoką jakość 

i trwałość cyfrowej dokumentacji
 

Łatwy i szybki

dostęp do dokumentów

 

 

Ograniczenie kosztów

związanych z przechowywaniem i obsługą papieru

 

Dostęp do profesjonalnego zaplecza

magazyn, linia niszcząca

 

Zgodność działań

z Systemami Zarządzania Jakością ISO i AQAP

Co nas wyróżnia?

 

  • specjalizacja w obsłudze sektora leczniczego
  • wieloletnie doświadczenie w zarządzaniu obiegiem dokumentów firmowych
  • najwyższe standardy bezpieczeństwa i poufności.
  • dogodna lokalizacja magazynu wysokiego składowania (centralna Polska)
  • wsparcie w usługach BPO zaawansowanych technologicznie
Zapytaj o ofertę

Nasi klienci

Nasi eksperci

Bartosz Dąbrowski IBSBartosz Dąbrowski, dyrektor ds. zarządzania dokumentacją

 

odpowiada za obsługę klientów oraz rozwój usług związanych z zarządzaniem dokumentacją. Nadzoruje wyspecjalizowane działy we Wrocławiu i Łodzi, gdzie zlokalizowane są centra digitalizacji i archiwizacji. Kierował wieloma projektami wdrożeń nagrodzonymi licznymi wyróżnieniami branżowymi.

 

 

Zapytaj o ofertę

Inne produkty

Zobacz więcej