Zarządzanie dokumentami

Informacja to podstawa biznesu. Gromadzona w sposób nieuporządkowany stanowi spore wyzwanie dla firmy. Jej prawidłowa obsługa wymaga specjalistycznej wiedzy i profesjonalnego zaplecza, a także zachowania wysokich standardów bezpieczeństwa. Pomóc w tym mogą systemy zarządzania dokumentami. Dzięki naszemu wsparciu procedura obiegu dokumentów w firmie będzie wykorzystywała szereg usprawnionych, zautomatyzowanych procesów. Proponujemy kompleksowe usługi w zakresie zarządzania dokumentami, które dostosowujemy do specyfiki Twojej działalności.

Zapytaj o ofertę

Czym jest zarządzanie
dokumentacją?

Zarządzanie dokumentacją w firmie to proces zbierania, przechowywania, organizowania oraz udostępniania informacji w sposób uporządkowany i efektywny. Zarządzanie dokumentami ma na celu usprawnienie przepływu informacji w przedsiębiorstwie, zwiększenie wydajności procesów biznesowych oraz poprawę bezpieczeństwa przetwarzanych danych. Projektując, wdrażając, a następnie nadzorując obieg dokumentów w firmie, stosuje się specjalistyczne narzędzia i technologie, które pozwalają na cyfrowe przechowywanie, indeksowanie, a także wyszukiwanie dokumentów. W ten sposób informacje są łatwiej dostępne.

Proces zarządzania dokumentacją

zarządzanie dokumentami

Jak zarządzamy dokumentacją?

Impel Business Solutions sp. z o.o. od ponad 20 lat świadczy profesjonalne usługi zarządzania dokumentacją. Na każdym z etapów naszych procesów przestrzegamy wymogów Systemów Zarządzania Jakością i posiadamy certyfikaty: ISO 9001:2015 oraz Certyfikat Bezpieczeństwa Informacji wg normy ISO/IEC 27001:2013.

Usługę zarządzania dokumentacją dodatkowo zabezpiecza polisa OC o wartości 5 000 000 zł.

Zarządzanie dokumentami w liczbach

 

  • 1 milion stron skanowanych/m-c 

 

  • 54 km przechowywanej dokumentacji 

 

  • 800 kg niszczonych dokumentów/godz.

 

  • 100 mb dokumentacji brakowanej/dzień 

 

  • 32 tys. akt osobowych zeskanowanych w jednym projekcie 

Co zyskujesz?

Integrację danych

z innymi systemami w firmie

 

 

Wysoką jakość 

i trwałość cyfrowej dokumentacji
 

Łatwy i szybki

dostęp do dokumentów

 

 

Ograniczenie kosztów

związanych z przechowywaniem i obsługą papieru

 

Dostęp do profesjonalnego zaplecza

magazyn, linia niszcząca

 

Zgodność działań

z Systemami Zarządzania Jakością ISO i AQAP

Referencje

Usługi przechowywania dokumentacji są realizowane w sposób należyty, zgodnie z zawartą umową, co pozwala na optymalizację procesu udostępniania dokumentacji oraz oszczędności miejsca wynikającego z braku konieczności przechowywania zasobów na terenie Centrum.

 

Wojewódzkie Wielospecjalistyczne Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi, Marek Zygmunt

Firma Impel zapewnia bezpieczeństwo przechowywania dokumentacji, chroni przed uszkodzeniem, zniszczeniem i utratą. Wszelkie realizowane usługi cechuje wysoka jakość, terminowość, rzetelność, bezpieczeństwo oraz pełne zaangażowanie specjalistów z zakresu archiwistyki.

Impel Business Solutions sp. z o.o. jest profesjonalnym i godnym zaufania partnerem, którego usługi polecamy każdej firmie.

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersytecki Szpital Kliniczny nr 1 im. Norberta Barlickiego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

Od początku 2018 r. nasza firma nawiązała współpracę z firmą Impel Business Solutions sp. z o.o. w zakresie digitalizacji i archiwizacji dokumentów przewozowych. Usługa realizowana jest zgodnie z zapisami umowy. Firma IBS dba o sumienne i terminowe realizowanie powierzonej usługi.

 

Poltraf sp. z o.o.

Współpraca obejmuje usługi przechowywania, brakowania i niszczenia dokumentacji.

Współpraca przebiega w sposób bardzo dobry, jakość oferowanych usług jest wysoka a realizowane usługi cechuje wysoki poziom terminowości.

 

Bonifraterskie Centrum Medyczne Sp.z o.o.

Firma Impel Business Solutions sp. z o.o. dostosowuje rozwiązania do indywidualnych potrzeb klienta i konstruktywnie podchodzi do jego oczekiwań. Serdecznie polecamy korzystanie z usług firmy Impel Business Solutions sp. z o.o. związanych z procesami zarządzania dokumentacją i digitalizacją.

 

Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Ruchu Drogowego w Łodzi

Mając na uwadze spełnienie wysokich standardów dotyczących bezpieczeństwa przechowywanych dokumentów, powierzamy zadania spełniającym odpowiednie kryteria profesjonalne specjalistom firmy Impel. Można ufać ich wiedzy dotyczącej regulacji prawnych związanych z kontrolą przechowywania dokumentacji, a także zapewnieniu szybkiego do niej dostępu, sposobu jej porządkowania oraz klasyfikowania. Co z kolei przekłada się na dobrą, wieloletnią współpracę naszej firmy z IBS-em.

 

Komfort S.A.

PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. – Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów potwierdza, że firma Impel Business Solutions Sp. z o.o, zrealizowała na rzecz PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. – Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów usługi związane z przechowywaniem, brakowaniem i niszczeniem dokumentacji.
Przedmiotowe prace zostały wykonane prawidłowo i w zaplanowanym terminie. Zobowiązania z tytułu złożonych zamówień dostawca wykonał należycie.

 

PGiNG S.A

Nasi klienci

Co nas wyróżnia?

 

  • specjalizacja w obsłudze sektora leczniczego
  • wieloletnie doświadczenie w zarządzaniu obiegiem dokumentów firmowych
  • najwyższe standardy bezpieczeństwa i poufności.
  • dogodna lokalizacja magazynu wysokiego składowania (centralna Polska)
  • wsparcie w usługach BPO zaawansowanych technologicznie
Zapytaj o ofertę

Nasi eksperci

Bartosz Dąbrowski IBSBartosz Dąbrowski, 

 

dyrektor ds. zarządzania dokumentacją

 

Odpowiada za obsługę klientów oraz rozwój usług związanych z zarządzaniem dokumentacją. Nadzoruje wyspecjalizowane działy we Wrocławiu i Łodzi, gdzie zlokalizowane są centra digitalizacji i archiwizacji. Kierował wieloma projektami wdrożeń nagrodzonymi licznymi wyróżnieniami branżowymi.

 

 

Zapytaj o ofertę
Kamila SzadoKamila Szado,

menadżer ds. sprzedaży

 

Posiada wieloletnie doświadczenie w sprzedaży usług księgowych, kadrowo-płacowych oraz obsłudze klientów. Do każdego klienta podchodzi w sposób indywidualny, aby osiągnąć satysfakcjonujące rozwiązanie jego potrzeb. Absolwentka Uniwersytetu Wrocławskiego na Wydziale Prawa, Administracji i Ekonomii.

 

Zapytaj o ofertę
Monika OstrowiczMonika Ostrowicz

menadżer ds. sprzedaży

 

Analityk finansowy z 20-letnim doświadczeniem w sprzedaży usług i rozwiązań tworzonych w odpowiedzi na potrzeby klienta. Od 10 lat związana z obszarem HR. Specjalizuje się w procesowym wdrażaniu zmian, ukierunkowana na człowieka i końcowe efekty transformacji. Absolwentka Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie.

 

Zapytaj o ofertę

Skontaktuj się z nami
i sprawdź ofertę

Zapytaj o ofertę

Inne usługi

Zobacz więcej