Archiwizacja dokumentów
Kluczowe dane zawarte w dokumentach są niezbędne do podejmowania strategicznych decyzji i osiągania sukcesu na rynku. Oferujemy usługi archiwizacji dokumentów, które pomogą Ci lepiej zarządzać tą cenną wartością.
Na czym polega usługa archiwizacji dokumentów?
Archiwizacja dokumentów to proces indeksowania, organizowania i przechowywania dokumentów w taki sposób, aby były łatwo dostępne, bezpieczne, gromadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi i zabezpieczone przed negatywnymi skutkami działania czynników zewnętrznych.
Usługi archiwizacji dokumentów mogą być realizowane zarówno w siedzibie naszej firmy, jak i w siedzibie klienta.
Jak przebiega archiwizacja dokumentów w firmie?
Dlaczego archiwizacja dokumentów księgowych i innych jest ważna?
Archiwizacja dokumentów gwarantuje bezpieczeństwo informacji, jak również ochronę przed utratą lub uszkodzeniem. Przechowujemy oryginały dokumentów w warunkach zabezpieczających przez ich utratą lub zniszczeniem. Gwarantujemy zgodność usługi z wymogami Systemów Zarządzania Jakością i posiadamy certyfikaty: ISO 9001:2015 oraz Certyfikat Bezpieczeństwa Informacji wg normy ISO/IEC 27001:2013.
Zgodność z przepisami
W wielu sektorach działalności gospodarczej istnieją określone wymogi prawne dotyczące przechowywania dokumentacji. Dostęp do dokumentacji jest niezbędny z punktu widzenia kontroli, którym podlegają firmy. Profesjonalna archiwizacja dokumentów pomaga w spełnieniu tych przepisów, chroniąc przed ewentualnymi konsekwencjami.
Optymalizacja kosztów
Archiwizacja dokumentów pozwala ograniczyć koszty związane z zatrudnianiem archiwistów, magazynowaniem i zabezpieczaniem zasobów po stronie klienta. Tworzymy model archiwizacji dokumentów dostosowany do indywidualnych potrzeb Twojej firmy. Każdy dokument jest precyzyjnie sklasyfikowany i zindeksowany, co ułatwia jego późniejsze odnalezienie.
Jakie są korzyści z korzystania z profesjonalnej usługi archiwizacji dokumentów?
Uporządkowanie zasobu papierowego firmy
Sprawniejsza i bardziej wydajna organizacja pracy z dokumentami
Pełne bezpieczeństwo danych dzięki kontroli dostępu do dokumentów
Gwarancję pracy z profesjonalnym partnerem - zespół doświadczonych archiwistów
Nasi klienci
Referencje
Od początku 2018 r. nasza firma nawiązała współpracę z firmą Impel Business Solutions sp. z o.o. w zakresie digitalizacji i archiwizacji dokumentów przewozowych. Usługa realizowana jest zgodnie z zapisami umowy. Firma IBS dba o sumienne i terminowe realizowanie powierzonej usługi.
Poltraf sp. z o.o.
Współpraca obejmuje usługi przechowywania, brakowania i niszczenia dokumentacji.
Współpraca przebiega w sposób bardzo dobry, jakość oferowanych usług jest wysoka a realizowane usługi cechuje wysoki poziom terminowości.
Bonifraterskie Centrum Medyczne Sp.z o.o.
Firma Impel Business Solutions sp. z o.o. dostosowuje rozwiązania do indywidualnych potrzeb klienta i konstruktywnie podchodzi do jego oczekiwań. Serdecznie polecamy korzystanie z usług firmy Impel Business Solutions sp. z o.o. związanych z procesami zarządzania dokumentacją i digitalizacją.
Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Ruchu Drogowego w Łodzi
Mając na uwadze spełnienie wysokich standardów dotyczących bezpieczeństwa przechowywanych dokumentów, powierzamy zadania spełniającym odpowiednie kryteria profesjonalne specjalistom firmy Impel. Można ufać ich wiedzy dotyczącej regulacji prawnych związanych z kontrolą przechowywania dokumentacji, a także zapewnieniu szybkiego do niej dostępu, sposobu jej porządkowania oraz klasyfikowania. Co z kolei przekłada się na dobrą, wieloletnią współpracę naszej firmy z IBS-em.
Komfort S.A.
Impel Business Solution Sp. z o.o zrealizowała na rzecz PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. – Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów usługi związane z przechowywaniem, brakowaniem i niszczeniem dokumentacji.
Przedmiotowe prace zostały wykonane prawidłowo i w zaplanowanym terminie. Zobowiązania z tytułu złożonych zamówień dostawca wykonał należycie.
PGiNG S.A
Kto korzysta z usługi archiwizacji dokumentów?
Nasi eksperci
Bartosz Dąbrowski,
dyrektor ds. zarządzania dokumentacją
Odpowiada za obsługę klientów oraz rozwój usług związanych z zarządzaniem dokumentacją. Nadzoruje wyspecjalizowane działy we Wrocławiu i Łodzi, gdzie zlokalizowane są centra digitalizacji i archiwizacji. Kierował wieloma projektami wdrożeń nagrodzonymi licznymi wyróżnieniami branżowymi.
Monika Ostrowiczmenadżer ds. sprzedaży
Analityk finansowy z 20-letnim doświadczeniem w sprzedaży usług i rozwiązań tworzonych w odpowiedzi na potrzeby klienta. Od 10 lat związana z obszarem HR. Specjalizuje się w procesowym wdrażaniu zmian, ukierunkowana na człowieka i końcowe efekty transformacji. Absolwentka Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie.
Skontaktuj się z nami
Inne usługi
Usługi księgowe
Sprawdź ofertę
Obsługa kadrowo-płacowa
Sprawdź ofertę